V dynamickém podnikatelském světě i dnes využíváme ke komunikaci takzvané cold e-maily (tedy zprávy zaměřené tak trochu naslepo – na osoby, které zatím neznáme a nemáme s nimi historii) nebo přímé zprávy na sociálních sítích. To představuje strategii pro zahájení dialogu s lidmi, kteří o našich službách možná ani nevědí, ale prostřednictvím promyšleného cold emailu by se mohli stát našimi zákazníky. Někdy je to efektivní více, a někdy méně.
Správně oslovit cílovou skupinu je ve většině případech hra s čísly a slovy. Právě v této oblasti nám ChatGPT umožňuje výrazně zvýšit efektivitu a rychlost oslovování.
Je zásadní vybudovat osobní vztah s příjemcem, a proto musí být první kontakt přesný a poutavý, aby zaujal a motivoval k odpovědi. Díky asistenci ChatGPT přináší psaní cold emailů novou dimenzi komunikace a posouvá nás na zcela novou úroveň.
Napište poutavý předmět e-mailu
Při psaní cold e-mailů potřebujete zaujmout příjemce atraktivním předmětem, který přiměje otevřít váš e-mail. Nechte ChatGPT, aby vám pomohl.
Prompt: Jsem [vaše profese] a chci navázat kontakt s [jméno potenciálního klienta], který pracuje v [obor klienta]. Rád bych vytvořil přesvědčivý předmět e-mailu, který zaujme a přiměje ho otevřít můj e-mail. Obsah e-mailu se zaměřuje na [hlavní téma / výhodu, kterou nabízím]. Můžeš mi pomoci s několika poutavými předměty? Vytvořte prosím 5 příkladů. Nepřekračujte 8 slov.
Příklady:
- Pojďme diskutovat o [doplňte téma/myšlenku]!
- Potřebujete pomoc s [dosahováním konkrétního cíle]?
- Dobrý den, [jméno], podívejte se na toto!
- Jste připraveni překonat [konkrétní výzvu]?
- Klíčové zdroje pro pomoc s [výzvou]!
- Už jste vyřešili svou [výzvu]?
Psaní efektivního cold e-mailu
Psaní cold e-mailů může být pro mnohé z nás velkou výzvou. Snažíme se z neznámého člověka, který nás nikdy neviděl, vytvořit zákazníka. Pro úspěch potřebujeme skvěle napsaný text, který se zaměřuje na problémy/potřeby příjemce a jasně představuje naši nabídku. Zkusme se poradit s ChatGPT.
- Okamžitě osloví jádro věci.
- Dodržuje pravidlo 2:1 (hovoří o potenciálním klientovi dvakrát více než o mně).
- Obsahuje silné výzvy k akci.
- Nepoužívá fráze jako „omlouvám se, že ruším“ nebo „nechci zabrat příliš mnoho času.“
- Zaměřuje se na JEDNU klíčovou výhodu spolupráce se mnou.
- Má maximálně 100 slov.
Poskytování hodnoty zdarma
Nabídka okamžité bezplatné hodnoty potenciálním klientům jako součást vašeho prvotního oslovování. Získejte nové klienty pomocí ChatGPT, který poskytuje praktické a přizpůsobené nápady na hodnotové nabídky, odpovídající individuálním potřebám potenciálních klientů a zdůrazňující vaše specifické dovednosti
Zajištění univerzálnosti vybraných nápadů a nabídek hodnot pro širší klientelu
Je důležité myslet na flexibilitu svých e-mailů, abyste nevěnovali příliš mnoho času každému potenciálnímu zákazníkovi (samozřejmě záleží na vašem postoji). Poté, co vám ChatGPT poskytne několik nápadů na hodnotové nabídky, pokračujte takto:
Cold zprávy na Twitteru/Instagramu
Jedna přímá zpráva na Twitteru nebo Instagramu může změnit váš život. Doslova…
Vytvoření silných a osobních přímých zpráv je klíčem k navázání kontaktu s potenciálními klienty efektivním způsobem. Díky tomuto promptu získáte návod na psaní stručných a poutavých přímých zpráv, které upoutají pozornost a zanechají trvalý dojem.
Můžeš mi pomoci sepsat stručnou, ale účinnou zprávu, která udělá dobrý dojem a podnítí pozitivní reakci? Zpráva musí obsahovat tyto požadavky:
- Být přátelská a neformální.
- obsahovat maximálně 70 slov.
- Obsahovat výzvu k akci (CTA).
- Zahrnovat 1 relevantní emoji.
- Zdůrazňovat, jak můžeme pomoci překonat alespoň jeden z jejich problémů
Při přípravě e-mailů a přímých zpráv buďte vždy kreativní a promyslete si svou strategii, abyste zaujali a oslovili své potenciální klienty. S pomocí ChatGPT získáte nápady, které vám pomohou vybudovat silný a efektivní komunikační přístup.