Tutoriál: Jak využít GPT-4 pro psaní, analyzování a úpravu dokumentů v poznámkové aplikaci Notion

Možná už jste se někdy ocitli v procesu organizace poznámek, plánování projektu, nebo jste si jenom chtěli zaznamenat své myšlenky či získané informace z přednášek, webinářů nebo školy. Notion je jeden z velmi spolehlivých a efektivních poznámkových aplikací, který se stal populární především díky přívětivému UI (uživatelské rozhraní), všestrannosti, jednoduché správě a organizaci poznámek, dokumentů, odkazů či jiných projektů a také díky tomu, že založení osobního účtu Vás nic nestojí. Automatizace je v současné době jedním z velmi probíraných témat, kde se využívá AI k plnění úkolů za Vás. Jste-li vlastníkem GPT-4 (tj. máte předplacené ChatGPT+), existuje plugin, který Vám umožní integrovat generativní AI do aplikace Notion. 

V tomto tutoriálu si ukážeme, jak využít plugin „NotesAISync“, který Vám umožní integrovat ChatGPT s Vaším Notion účtem a výrazně tak zlepšit Váš workflow.

Možná někdo z Vás teď namítne, že aplikace Notion v sobě má integrovanou generativní AI, která navíc funguje opravdu dobře. Problémem je, že ačkoli z počátku můžete AI zadat až 30 příkazů, poté si budete muset zařídit měsíční předplatné začínající na 10 $.

Pro ty, kteří se s aplikací setkávají poprvé, v následující sekci popíši, co to aplikace notion je, jak funguje, k čemu slouží, a pro koho je vhodný.

Obrázek 1 – Midjourney

Co je to Notion

Notion je všestranný nástroj pro organizaci práce a poznámek, který se stal oblíbeným mezi jednotlivci i týmy po celém světě. Notion je platforma, která kombinuje prvky poznámkového bloku, databáze, projektového managementu a wiki, což umožňuje uživatelům vytvářet a organizovat obsah podle svých potřeb.

Jak Notion funguje

V Notion můžete vytvářet stránky, které mohou obsahovat různé typy bloků, jako jsou text, seznamy, tabulky, obrázky, odkazy a mnoho dalšího. Tyto bloky můžete libovolně uspořádat, přesouvat a upravovat, což umožňuje velkou flexibilitu při organizaci informací. Notion také umožňuje vytvářet šablony, které můžete použít pro rychlé vytváření stránek s konzistentní strukturou.

K čemu Notion slouží

Notion je ideální pro různé účely – od jednoduchých poznámek, přes plánování projektů, až po komplexní databáze. Můžete ho použít k vytváření osobních poznámek, plánování cest, sledování úkolů, správu projektů, vytváření wiki pro týmy, a mnoho dalšího. Notion je také skvělý pro spolupráci, umožňuje sdílení stránek s ostatními a práci na nich společně v reálném čase.

Pro koho je Notion vhodný

Notion je vhodný pro kohokoli, kdo potřebuje organizovat informace a práci. Je to skvělý nástroj pro studenty, kteří potřebují pořádat své poznámky a plánovat studium, pro profesionály, kteří potřebují spravovat projekty a úkoly, pro týmy, které potřebují sdílet informace a spolupracovat, a pro kohokoli, kdo chce mít své myšlenky a nápady uspořádané a snadno dostupné.

Jak Notion a plugin NotesAISync spolu spolupracují

S přechodem na další část našeho tutoriálu, je důležité pochopit, jak Notion a plugin „NotesAISync“ spolupracují. Jak jsem již avizoval, „NotesAISync“ umožňuje interaktivní práci s poznámkami v Notion prostřednictvím ChatGPT. To znamená, že můžete vytvářet, upravovat a organizovat poznámky přímo v konverzaci s ChatGPT, což značně zjednodušuje a zrychluje práci s poznámkami. Díky tomuto pluginu už nebudete muset přepínat mezi různými aplikacemi a okny – nyní můžete všechno dělat přímo v konverzaci s ChatGPT.

Jak plugin používat

Použití tohoto pluginu je jednoduché. Nejprve si v GPT-4 vyberte plugins a přes plugin store si nainstalujte plugin „NotesAISync“.

Po stisknutí tlačítka instalace budete přesměrováni na stránku, kde se budete muset přihlásit a poté zaškrtnout sekce, ke kterým může NotionAI přistupovat. Poté budete přesměrováni opět na stránky ChatGPT. 

Pakliže si v budoucnu vytvoříte v aplikaci Notion novou sekci/stránku, budete k ní,  za předpokladu, že s ní skrze plugin chcete komunikovat, muset pluginu udělit přístup,. Pro tuto akci jednoduše stačí požádat ChatGPT, aby Vám poslala odkaz skrze nějž se znova přihlásíte a zaškrtnete nově vytvořenou sekci.

Procházejte své stránky Notion: Jakmile se připojíte, můžete požádat o zobrazení seznamu vašich stránek Notion. Poté můžete vybrat konkrétní stránku tím, že uvedete její název nebo ID.

Čtěte a vytvářejte poznámky: Můžete požádat o přečtení obsahu konkrétní stránky Notion. Stejně tak můžete vytvářet nové poznámky nebo přidávat do stávajících. Stačí poskytnout název a obsah poznámky, kterou chcete vytvořit.

Spravujte své poznámky: Můžete také provádět další správcovské úkoly, jako je nastavení výchozí rodičovské stránky pro nové poznámky nebo připojení dalších existujících poznámek k pluginu.

Nyní už jen stačí zadat do ChatGPT Váš příkaz, který chcete provést v Notion, například „Vytvoř novou stránku s názvem ‚Můj projekt'“ nebo do mého projektu „název projektu“ mi napiš blog o Napoleonských válkách.

Jak plugin funguje

Plugin „NotesAISync“ zpracovává Váš vstup (příkaz) a komunikuje s Vaším Notion účtem. Na základě Vašeho příkazu může vytvářet nové stránky, přidávat bloky textu, vytvářet databáze a mnoho dalšího. Výhodou tohoto pluginu je, že všechny tyto akce můžete provádět přímo v konverzaci s ChatGPT, což značně zjednodušuje a zrychluje práci s poznámkami. Jakmile je obsah vytvořen, ChatGPT Vám poskytne odkaz, po jehož kliknutí můžete nově vytvořený obsah ihned vidět. 

Ukázky příkazů

V této fázi si ukážeme, jak lze pomocí pluginu s aplikací Notion komunikovat. Abyste při každém příkazu nemuseli zadávat, že chcete pracovat s aplikací Notion pomocí pluginu, můžete konverzaci uvést příkazem.

I v případě, kdy byste tento příkaz neuvedli, ChatGPT by mělo chápat kontext toho, co chcete. Nicméně pro větší transparentnost a snížení rizika vzniklého nedorozumění, doporučuji příkaz použít.

Zobrazení stránek

Ukázka:

Čtení obsahu stránek a jejich analýza

Ukázka:

Vytváření blogu

Ukázka:

Vytvoření nákupního seznamu spolu s receptem

Ukázka:

V tomto tutoriálu jsme se podívali na to, jak lze využít plugin „NotesAISync“ v GPT-4. Nyní byste měli být schopni efektivně využívat tento plugin k organizaci Vašich poznámek a plánů v Notion prostřednictvím ChatGPT. Díky tomuto pluginu už nebudete muset přepínat mezi různými aplikacemi a okny – nyní můžete všechno dělat v přímo v konverzaci s ChatGPT. Máte-li aplikaci Notion nainstalovanou na mobilu, můžete požádat ChatGPT, aby Vám vytvořila recept na večeři a k tomu přidala i potřebný seznam surovin. Díky tomu nemusíte řešit, co všechno musíte koupit, nebo si to psát na nákupní seznam. Jednoduše si otevřete aplikaci, a vše potřebné již od ChatGPT budete mít připravené.